Gebruik van Spraakgestuurde rapportage (OurMind)

Bij VIEK Ergotherapie maken wij gebruik van Our Mind, een systeem voor spraakgestuurde rapportage. Tijdens de behandeling luistert dit systeem mee met het gesprek tussen u en uw ergotherapeut en stelt op basis daarvan een conceptverslag op. Op deze manier hoeven wij minder tijd te besteden aan het maken van notities tijdens het gesprek. Hierdoor ontstaat meer ruimte om aandachtig naar u te luisteren, door te vragen op wat u vertelt en samen stil te staan bij wat voor u belangrijk is.

De rapportage die door Our Mind wordt opgesteld, wordt altijd gecontroleerd en waar nodig aangepast door uw ergotherapeut voordat deze wordt opgenomen in uw cliëntdossier. De behandelaar blijft daarmee verantwoordelijk voor de inhoud van uw dossier.

Uw privacy staat hierbij voorop. Our Mind staat los van ons elektronisch cliëntdossier. Er worden geen cliëntgegevens vanuit het dossier gedeeld met Our Mind. De transcriptie van een opname wordt maximaal 72 uur bewaard en daarna automatisch verwijderd. Alleen de definitieve rapportage wordt, na controle door de ergotherapeut, opgeslagen in uw cliëntdossier. Our Mind voldoet aan de geldende eisen voor informatiebeveiliging in de zorg en beschikt het over ISO 27001- en NEN 7510-certificeringen. Deze certificeringen bevestigen dat passende maatregelen zijn getroffen om gegevens veilig te verwerken en te beschermen.

Meer weten: OurMind